Venta de entradas gratis para eventos gratuitos (2026)

Para un evento gratuito, Eventbrite y Weezevent publican que no cobran tarifa por emitir entradas a 0 €. Que la entrada sea gratis no quita obligaciones: la música en público necesita autorización aunque no se cobre, el aforo sigue limitado y los datos de quien reserva están protegidos por el RGPD. La entrada a 0 € no lleva IVA. Esta guía repasa qué plataformas emiten entradas gratis sin cobrar, según sus propias páginas; qué obligaciones tiene un evento gratuito en España, Francia e Italia, con la norma de cada país; y cómo se consigue que venga la gente que reserva, que es el problema de verdad de un evento gratis.

Aviso de conflicto de interés: este artículo lo escribe Futura Tickets, que compite con las plataformas que se citan. Por eso cada afirmación sobre ellas enlaza a su página oficial, consultada el 13 de octubre de 2026, como exige el artículo 10 de la Ley 3/1991 de Competencia Desleal para que una comparación sea objetiva y verificable.

¿Qué plataformas emiten entradas gratis sin cobrar?

Emitir entradas para un evento gratuito no debería costar nada, y varias plataformas lo dicen por escrito. La página de tarifas de Eventbrite para España titula una sección «Sin comisiones para los eventos gratuitos». La de Francia dice que se pueden publicar eventos gratuitos ilimitados sin ningún gasto, y la de Italia lo dice con las mismas palabras. En Francia, Weezevent anuncia en su web que es gratis para los eventos gratuitos. La tabla resume lo que publica cada una. Lo que no dice ninguna de esas páginas es qué funciones vienen incluidas cuando la entrada vale 0 €, y eso es lo que hay que preguntar: control de acceso en la puerta, límite de entradas por persona, lista de espera y exportación de los datos de quienes reservan.

¿Por qué poner entradas a un evento que es gratis?

Porque la entrada no sirve solo para cobrar. En un evento gratuito sirve para cuatro cosas que el organizador necesita igual que en uno de pago. La primera es el aforo: la licencia o la comunicación previa del evento fija cuántas personas caben, y sin entradas no hay forma de saber cuántas van a venir ni de cerrar la puerta cuando se llena. La segunda es la seguridad: el plan de autoprotección y los servicios de emergencia necesitan una cifra de asistentes, y en una evacuación importa saber cuánta gente hay dentro. La tercera es la comunicación: si cambia la hora, llueve o se cancela, la entrada es el único canal para avisar a quien pensaba venir. La cuarta son los datos: con permiso de cada persona, la lista de asistentes de un evento gratuito es la base para vender la siguiente edición o para enseñar a un patrocinador cuánta gente vino de verdad. Cómo se controla el aforo en directo está en nuestra guía de gestión del aforo en tiempo real, y qué licencia necesita un evento en las tres grandes ciudades, en la de licencias y permisos en Madrid, Barcelona y Valencia.

¿Hay que pagar derechos de autor en un evento gratuito?

Sí, si suena música protegida, y es el error más frecuente de los eventos gratuitos. En España, el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual reserva al autor, en su artículo 17, los derechos de comunicación pública de su obra, que no pueden ejercerse sin su autorización. Su artículo 20 define la comunicación pública como todo acto por el que una pluralidad de personas puede acceder a la obra, y solo excluye el ámbito estrictamente doméstico. Ninguno de los dos artículos distingue entre un concierto de pago y uno gratuito. En Italia la norma es todavía más clara: el artículo 15 de la Ley 633/1941 dice que el derecho exclusivo de ejecutar en público cubre la ejecución hecha «sia gratuitamente che a pagamento», gratis o de pago. En toda la Unión Europea, el derecho de comunicación al público viene del artículo 3 de la Directiva 2001/29/CE. En la práctica, el organizador pide la licencia a la entidad de gestión de cada país: SGAE en España, la SACEM en Francia y SIAE en Italia. Lo que cambia por ser gratis es la tarifa, que cada entidad calcula a su manera; lo que no cambia es que hay que pedirla. Cómo funcionan SGAE y AGEDI-AIE en España lo explicamos en la guía de derechos de autor en eventos musicales.

¿Qué más obligaciones tiene un evento gratuito?

Además de los derechos de autor, hay tres que no dependen del precio de la entrada:

• Licencia y aforo. La licencia o la comunicación previa del evento la exige la ley de espectáculos de cada comunidad autónoma por el tipo de actividad y el aforo, no por el precio. Un concierto gratuito en la calle o en un recinto necesita su permiso igual que uno de pago.
• Seguro de responsabilidad civil. Las leyes autonómicas de espectáculos lo exigen para organizar espectáculos públicos, y varias comunidades fijan capitales mínimos según el aforo. Lo detallamos en la guía del seguro de responsabilidad civil para eventos.
• Datos personales. Si para reservar pides nombre, email o teléfono, el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos obliga a informar en ese momento de quién trata los datos, para qué y durante cuánto tiempo. Para usarlos en otra cosa, como anunciar la siguiente edición, hace falta una base legal propia, normalmente el consentimiento. Lo explicamos en la guía de RGPD para organizadores.

Lo que sí cambia con la entrada a 0 € es el IVA. El artículo 4 de la Ley 37/1992 del IVA somete al impuesto las entregas de bienes y prestaciones de servicios a título oneroso, y una entrada gratuita no tiene contraprestación. Los demás ingresos del evento, como la barra, el patrocinio o el merchandising, sí llevan IVA.

¿Cómo se consigue que venga la gente que reserva?

Es el problema propio del evento gratuito: reservar no cuesta nada, así que parte de quien reserva no viene. No hay una tasa de ausencia que valga para todos, y desconfía de quien te dé una sin fuente: depende del público, del tiempo y de cuánto antes se reservó. Lo que sí funciona es medirla en tu evento y actuar sobre ella:

1. 1Recordatorios con la entrada. Un mensaje la semana antes y otro el día anterior, con la entrada dentro, para que no haya que buscarla.
2. 2Límite de entradas por persona. Evita que una sola persona reserve diez por si acaso.
3. 3Lista de espera. Cuando alguien libera su entrada, la plaza pasa a la siguiente persona de la lista. Explicamos cómo montarla en la guía de lista de espera y reventa oficial.
4. 4Liberar lo que no se confirma. Pedir una confirmación unos días antes y liberar las entradas que no se confirmen.
5. 5Emitir según tu asistencia real. Si en ediciones anteriores vino el 70 % de quienes reservaron, para llenar un aforo de 500 personas puedes emitir unas 714 entradas (500 / 0,7). El porcentaje tiene que ser el tuyo, medido en la puerta, no uno de manual.

La quinta tiene un límite que no se negocia: si vienen más personas de las que caben, la puerta tiene que poder cerrar en cuanto se alcance el aforo autorizado. Por eso, en un evento gratuito con más entradas que aforo, el control de acceso tiene que contar en tiempo real quién ha entrado.

¿Es mejor un evento gratis o con un precio simbólico?

Un precio simbólico, por ejemplo de 2 o 3 €, filtra las reservas de quien no piensa venir, porque reservar ya cuesta algo. A cambio, cambian las reglas. La entrada pasa a llevar IVA. La plataforma cobra su tarifa sobre las entradas de pago: Eventbrite, por ejemplo, aplica su comisión solo a las entradas de pago, según su página de tarifas para España. Y entra en juego la normativa de consumo sobre el precio final y las devoluciones. Hay una tercera vía: la entrada gratuita con donativo voluntario, que mantiene el acceso libre y deja contribuir a quien quiera. La decisión depende de lo que busques: alcance máximo, un público comprometido o cubrir parte de los costes. Cómo se fija el precio de una entrada, y cuándo compensa que sea gratis, está en nuestra guía sobre cuánto cobrar por una entrada.

¿Qué preguntar antes de elegir plataforma para un evento gratuito?

Que la entrada valga 0 € no hace iguales a todas las plataformas. Estas son las preguntas que separan una que sirve de una que solo emite entradas:

• ¿Qué cuesta de verdad? Si con la entrada gratuita van incluidos el control de acceso, los recordatorios y la lista de espera, o si alguno se cobra aparte.
• ¿De quién son los datos? Si recibes los datos de quienes reservan y si la plataforma los usa para su propio marketing.
• ¿Cuenta el aforo en la puerta? Si el personal valida desde el móvil y si el panel muestra cuánta gente ha entrado en cada momento.
• ¿Puedes limitar y liberar? Límite de entradas por persona, confirmación previa y reparto automático de las plazas liberadas.
• ¿Y si el evento pasa a ser de pago? Si se puede cobrar en el mismo sistema la siguiente edición sin migrar a nadie.

Y Futura Tickets, ¿qué recomendamos?

Para un evento gratuito que quiere controlar el aforo y conservar a su público, recomendamos Futura Tickets, que es nuestra plataforma. Futura Tickets no cobra cuota mensual: 0 € al mes, solo una comisión por entrada vendida. Darse de alta en Futura Tickets cuesta 0 €: sin coste de setup ni permanencia. Lo que cuesta un evento gratuito en concreto te lo damos en una demo, con tu aforo y tus fechas. Con Futura Tickets la base de datos de asistentes es 100 % del organizador: emails y teléfonos se entregan íntegros, cumpliendo el RGPD. La app de Futura Tickets valida un QR en 1-2 segundos y una pulsera NFC en menos de 1 segundo, y el control de acceso muestra en directo cuánta gente ha entrado, que es lo que permite cerrar la puerta a tiempo. Si el evento crece y la siguiente edición es de pago, se cobra en el mismo sistema y con el mismo público.

Conclusión

Emitir entradas gratis no cuesta nada en varias plataformas, y Eventbrite y Weezevent lo publican. Lo que no es gratis son las obligaciones. La música en público necesita autorización aunque no se cobre: la ley italiana lo dice con todas las letras y la española no distingue entre gratis y de pago. El aforo y el seguro dependen de la actividad, no del precio, y los datos de quien reserva están protegidos por el RGPD. El reto propio de un evento gratis es que venga quien reserva: se resuelve con recordatorios, límites, lista de espera y una emisión calculada con tus datos, sin pasar nunca del aforo. Si quieres verlo montado con tu evento, recomendamos Futura Tickets.

Fuentes

• Eventbrite España: tarifas para organizadores, sección de eventos gratuitos, consultada el 13 de octubre de 2026
• Eventbrite Francia: tarifas para organizadores, consultada el 13 de octubre de 2026
• Eventbrite Italia: tarifas para organizadores, consultada el 13 de octubre de 2026
• Weezevent: tarifa y condiciones en su web, consultada el 13 de octubre de 2026
• Real Decreto Legislativo 1/1996, texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual: artículos 17 y 20 (texto consolidado, BOE)
• Legge 22 aprile 1941, n. 633, sul diritto d'autore: articolo 15 (Normattiva)
• Directiva 2001/29/CE, derechos de autor en la sociedad de la información: artículo 3 (EUR-Lex)
• SACEM: autorizaciones para organizadores
• Ley 37/1992 del Impuesto sobre el Valor Añadido: artículo 4 (texto consolidado, BOE)
• Reglamento (UE) 2016/679, RGPD: artículo 13 (EUR-Lex)
• Ley 3/1991, de 10 de enero, de Competencia Desleal: artículo 10, actos de comparación (texto consolidado, BOE)